個人情報の取扱について
私ども株式会社エー・エム・ジャパンは、人材派遣・人材紹介・社員研修等の人材ビジネス業に携わる企業として、高度情報通信社会の健全な発展の為に、お預かりした個人情報の適正な取扱いと保護・管理の重要性を社会的責任として強く認識します。個人情報保護については、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム」(JIS Q 15001)に基づき、個人情報保護方針を制定し、以下に定める事項について実施いたします。 当社の役員・従業者のすべてが以下を履行し、一層の個人情報の保護に日々努めてまいります。
個人情報保護方針
1.
個人情報の取得・利用・および提供について
当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報保護の重要性を強く認識して、個人情報を当社の事業目的の範囲内で、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下「目的外利用」という)を行なわないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
2.
個人情報の適切な管理
当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要な監督を行います。 当社は、個人情報について漏洩・滅失・又は毀損の危険に対して必要かつ適切なセキュリティ対策を講じ、予防及び是正を行います。
3.
苦情、相談について
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談、問い合わせ等に適切に対応するための専用問い合わせ窓口を下記に記載のとおり設置し、迅速な解決に努めます。
4.
法令の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.
継続的改善
当社は、個人情報の適切な利用及び保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善を行います。
 
制定:2005年4月1日
改定:2007年5月1日
株式会社エー・エム・ジャパン
代表取締役 吉田 明美

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
(窓  口) 苦情および相談窓口
株式会社エー・エム・ジャパン
個人情報保護管理者
(連 絡 先) TEL 03-3261-5118
個人情報の取り扱いについて
株式会社エー・エム・ジャパン(以下「当社」という)は、当社の個人情報保護方針に基づき、ご提供頂く個人情報を適切に取り扱い、保護します。
1.
個人情報の利用目的
当社は、皆様への最適な人材サービスを実施するために、必要な情報を取得・利用いたします。 当社では、書面やウエブ画面への入力等の手段により、直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目 的を明示し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超 えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用 します。

ご提供頂く個人情報は、以下の目的のみに利用いたします。

・人材派遣・職業紹介等各種サービスへのお申し込み(派遣登録・職業紹介申し込みの手続き等)
・人材派遣・職業紹介等におけるお仕事紹介のご連絡やそれらに伴う諸連絡
・人事管理業務
・適正な労務管理や福利厚生等に関する業務
・災害時・緊急時において当社が必要と判断とした際の連絡
・皆様から希望されたサービスに関する業務、または当社からの情報提供 (各種証明書の発行、当社のサービスに関する情報、各種キャンペーン等・教育・研修講座などの ご連絡)
・当社のサービス及びマーケティングに関する業務(アンケートやご意見の収集等)
・これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務
2.
個人情報の提供
当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意無く第三者へ提供することはありません。 ただし、以下のいずれかに該当する場合、もしくはサービスの提供において通常ともなう場合、その他当社において第三者に提供することがサービス提供の上で必要があると判断した場合などは、提供をすることがあります。

・あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を 取り扱う場合
3.
個人情報の取り扱いの委託
当社は、ご提供頂いた個人情報を、当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理、システムの保守・改修など利用目的の範囲内で委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い、委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためにのみに利用します。
4.
個人情報の返却
当社は、ご提供頂いた個人情報は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
5.
個人情報の権利
当社は、保有する個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除利用の停止、消去、第三者への提供の停止等の各請求に対応いたします。 当社にご提供頂いている個人情報について開示等ご希望の場合は、以下、当社の苦情および相談窓口まで、お電話、郵便、電子メールでご連絡ください。 ご本人からの依頼であることを確認の上で、速やかに開示いたします。(開示費用800円) ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示の対象とはなりません。

・法令に基づく場合
・個人の生命・身体
・財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
・犯罪の予防・鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
・第三者との信頼関係に係り、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
・国家の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国も しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
6.
個人情報の提供の任意性に関する事項
個人情報の提供はあくまで任意ですが、各サービスの実施において必要となる個人情報をご提供頂けない場 合(ご提供頂く情報に漏れ・誤り・虚偽等があった場合)は、当社の各種サービスをご利用出来ない場合があります。
7.
苦情および相談窓口
1)当社の個人情報の取り扱いに関する苦情およびご相談は、以下当社「苦情および相談窓口」にお申し出ください。

(窓  口) 苦情および相談窓口
株式会社エー・エム・ジャパン
個人情報保護管理者
(連 絡 先) TEL 03-3261-5118
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